Januari 2025
AI-beleidVerantwoord vooruit met AI.
Veilig. Betrouwbaar. Mensgericht.
Dit beleid biedt kaders voor het verantwoord en effectief gebruik van AI binnen onze organisatie.
VAN MOGELIJKHEDEN NAAR MEETBARE WAARDE
Januari 2025
1Doel en scope
Dit beleid richt zich op het verantwoord, veilig en effectief gebruik van AI-systemen binnen onze organisatie. Het geldt voor alle medewerkers, inhuur en partners.
2Toegestaan gebruik
AI-tools mogen worden gebruikt voor taken die bijdragen aan onze doelstellingen, zoals:
- Ondersteuning bij analyse, samenvatting en redactiewerk
- Ideeontwikkeling en brainstormen
- Efficiënter werken en procesverbetering
- Klantenservice en interne ondersteuning
- Gebruik van goedgekeurde tools (zie tooloverzicht)
3Verboden gebruik
Het volgende gebruik van AI is niet toegestaan:
- Het invoeren van vertrouwelijke, gevoelige of persoonsgegevens in publieke AI-tools
- Het genereren van misleidende, discriminerende of schadelijke content
- Het gebruik van AI voor frauduleuze, illegale of onethische doeleinden
- Het omzeilen van beveiligingsmaatregelen
- Het inzetten van niet-goedgekeurde AI-tools
4Data & privacy
We gaan zorgvuldig om met data en volgen de AVG-richtlijnen:
- Voer geen persoonsgegevens in zonder expliciete toestemming
- Gebruik alleen geautoriseerde tools en omgevingen
- Wees transparant over het gebruik van AI in je werk
- Controleer de gevoeligheid van informatie voordat je deze deelt
5Rollen en verantwoordelijkheden
Iedereen heeft een rol in verantwoord AI-gebruik:
- Bestuur
- Stelt kaders en draagt eindverantwoordelijkheid
- Management
- Zorgen voor implementatie en bewustwording
- Medewerkers
- Gebruiken AI verantwoord en melden incidenten
- AI-coördinator
- Adviseert, monitort en houdt het beleid actueel